商丘机关档案编档号费用*** 河南缮文档案整理

机关档案编档号费用是什么呢，片面意思就是整理档案嘛，该怎么整理呢，就要先知道机关档案编档号费用是什么，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

机关档案编档号费用是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

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档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。文书档案整理的具体方法

1、收集

文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录像带等文件材料。

1：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。

2：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。

3：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：

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机关档案编档号费用的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是机关档案编档号费用规范化管理和提供利用的一个重要环节。

（1）重要的来信来访、批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。

（2）会议记录、会议纪要(包括***组和行政会议)

（3）本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。

机关档案编档号费用应遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于保管和提供利用。

数页码

以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。

装盒

归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。（盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。

【河南缮文档案管理有限公司】缮文档案在郑州起步发展，致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时不断吸收和学习各个***领域的档案知识，欢迎您的咨询。