行政档案扫描公司来电垂询「缮文档案」

行政档案扫描公司归档过程中无疑是比较麻烦的，那么它都有哪些整理技巧呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与件为一件，转发文与被转发文为一件，请示与批复各为一件，报告与批示各为一件。

【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时吸收经验，有着***的团队，竭诚为您服务，欢迎您的咨询。

要对每一份资料进行认真分析，精心筛选、剔除重复、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地排列、编号、装订成册。

档案的保管

档案的保管是指对己经整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行日常维护和管理。档案保管的基本任务有两个：一是维护档案实体的管理秩序，使档案在库房中存放和使用时始终有序；二是保护档案实体，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，尽量延长档案的“寿命”。

以上就是行政档案扫描公司具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

做好整理工作是行政档案扫描公司利用、开放，发挥行政档案扫描公司作用的一项重要而必须的前提条件。

同时，优化行政档案扫描公司整理工作，可以促进城建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促进其改善和提高。城建档案经过整理，为鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础，还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系，便于维护城建档案的完整和安全。

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