焦作行政档案归档公司来电咨询「缮文档案」

行政档案归档公司具体的含义和原则你知道吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

行政档案归档公司就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。一个单位形成的档案，具有内在联系，是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散，不同单位档案不容许混淆。

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档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。文书档案整理的具体方法

1、收集

文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录像带等文件材料。

1：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。

2：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。

3：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：

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行政档案归档公司的文件排列，应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。

（1）种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。

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机关档案的整理工作，主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。

(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

发文装订顺序：正文—领导签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。）

(2)去除金属钉，换不锈钢钉。

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