文书档案存储公司的行业须知「缮文档案」

电子文件在线查阅必须有很好的控制功能，必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读，不能由其它软件打开阅读，避免查阅人员随意进行保存。

电子文件打印功能应进行授权控制，授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。　　档案利用需要借助现代化的管理手段为文书档案存储公司管理部门提供方便快捷、科学的管理方法，使档案资源得到充分利用。

【河南缮文档案管理】缮文档案在郑州起步发展，致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时不断吸收和学习各个***领域的档案知识，承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的***档案管理服务。

数据备份包括对数据库的备份和对电子文件的备份，并且要能够借助软件系统按照设定的时间段自动备份和增量备份.

对备份的数据进行刻录保存，有条件的还可以进行异地备份，保证档案数据和电子文件的安全。电子文件需要依靠计算机、数据库的支持，同时需要有完善的备份、维护和数据恢复机制。只有数据安全稳定，电子文件才能得以正常利用。面对网络化“无纸化办公”给档案管理带来的新挑战，档案管理部门领导要从思想上高度重视，行动上积极支持，经费上大力投资。

【河南缮文档案管理】有限公司的服务对象为各行政机关、事业单位、国企、医院、学校、科研院所、协会团体、企业等，服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案

及时给档案固定存放位置，是文书档案存储公司工作的原则。但是按照目前的管理方式，照片文书档案存储公司多年定不了位。

原因是，按照照片内容分类、装本、上架，由于难以预测此类目下还将有多少照片，所以常常是在很长时间后重新整理时（多年来照片档案馆是按照五年一个断代整理的）才能定位。

【河南缮文档案管理有限公司】从事档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项***服务。