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如何做好档案文件的归档整理工作，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。

一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本关于文件归档管理的具体要求进行筛选。筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

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确定了档案的保管期限和分类顺序后，就进入档案的装订、打号目录录入、扫描和装盒环节。这个环节相对来说比较简单，但越是简单就越容易出错，因此一定要做到认真、仔细。就拿装订文件来说，对页数较多的档案如教研室发文，代局发文应实行三孔***装订法，少于三页的可直接用钢针装订。装订时一定要注意每份文件的间距、页边距要一样，否则装订出来会不太美观。打号也同样如此，打号时数字及各要配套使用，大小相同，油墨均匀，从而使所有文件都统一、整洁、规范;录入目录时要注意和录入项目的完整，扫描文件时要及时修补电子文件的外观，装盒时要放入备考表，对可以互见的文件进行标注，以备查询。

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在企业档案扫描费用过程中，要求整理人员要明确档案整理要求、归档材料、编号方法等内容，并对档案资料盒、封皮、卷宗目录等严格按照档案整理的要求进行。

档案的鉴定

档案的鉴定是指对档案保存价值的鉴定，是鉴定档案价值的大小、确定档案的保管期限及决定档案存毁的一项工作。档案鉴定的基本任务是通过对档案的原始价值及情报价值（有用性）的鉴别判定，淘汰无保存价值和保管期限己满的档案，存留档案中的有用部分。

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