漯河民政档案装订费用常用指南 河南缮文档案扫描

文书民政档案装订费用都有哪些具体的方法，你了解吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音带等文件材料。按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

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做好民政档案装订费用工作是工作人员应该做的，那么它到底有多重要呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

档案的收集要，档案的收集是档案整理的步，档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。因此，这就要求档案员在收集档案时一定要面面俱到，对上级省市县来文以及室内发文、带局发文,教育学会发文,会议记录、年度荣誉录、人员信息、职工培训、安全检查、责任考核等本室产生的档案资料都要收集齐全。为了防止档案资料的丢失，采取统一收集的形式，可在新一年的年初对所有日常档案盒内的档案资料进行清理，同时对各部门的档案资料进行收集，统一更新替换，确保民政档案装订费用资料的齐全。

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中心安排专人对档案进行分类、编排目录、打印封皮、装订上架等工作，做到归档资料完整、内容准确。

档案的整理

档案的整理是档案管理工作的***部分，主要指将零散文件分门别类地组成档案有机体，包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案管理工作创建一个严格有序的工作基础，即“化零散为系统”，便于保管和利用。

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