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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解档案数据化的话，下面就让小编向您介绍一下吧。

档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。

【河南缮文档案管理有限公司】的系统通过日志审批体制，和电子原文加密措施，有效的保障了档案数据的安全。获得了诸多用户的好评，如果您也想要尝试体验档案数据化，欢迎您前来咨询。

大家都知道，档案对于一个企业的发展来说，有着非常重要的作用，那么为什么要进行档案数据化呢？下面我们就一起来了解一下吧：

档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

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在信息化条件下，档案数据化作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下档案数据化能给我们带来什么吧。

档案数据化在过程中需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。

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