企业智慧档案办法-驻马店智慧档案-河南缮文档案管理(查看)

智慧档案过程中，如何保护档案免受物理损害和信息泄露？

在智慧档案过程中，为避免物理损害，要使用合适的装具。例如，使用无酸纸质档案盒来装档案，防止纸张酸化损坏。搬运档案时要用专门的手推车，避免档案掉落、碰撞。

对于防止信息泄露，先要做好人员管理。整理人员要经过严格保密培训，签订保密协议。

在智慧档案的环境上，要确保空间安全，限制无关人员进入。对涉及秘密信息的档案，要进行单独处理，在有保密措施的设备上进行整理。同时，对电子档案的存储设备要加密，并且定期检查存储介质的安全性。

【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、智慧档案、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。

智慧档案的基本流程？

智慧档案的基本流程涵盖收集、鉴定、分类、整理、编目、保管、检索、利用和销毁等环节。收集时确保文件完整；鉴定划分其价值；

智慧档案分类按来源、时间、内容等；整理使档案有序；编目提供检索途径；保管注重环境与安全；检索满足利用需求；利用需遵循规定；销毁则针对无保存价值的档案，按流程处理，确保档案全生命周期管理有序。

【河南缮文档案管理有限公司】的系统通过日志审批体制和电子原文加密措施，有效的保障了档案数据的安全。获得了诸多用户的好评，如果您也想要尝试体验智慧档案，欢迎您前来咨询。

智慧档案机构给客户报价时，主要依据哪些成本因素来定价？

智慧档案机构给客户报价时报价依据的成本因素

1、人力成本：包括档案整理人员、技术人员等的工资、福利及培训费用。

2、物力成本：涵盖办公场地租赁、办公设备购置与维护、整理工具及耗材费用。

3、技术成本：如档案管理软件的购买、升级以及信息化建设投入。

4、时间成本：根据档案数量、复杂程度估算整理所需时间，时间越长成本越高。

5、特殊的服务成本：若有档案修复、数字化等特殊需求，需考虑相应成本。

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