濮阳工程档案整理-河南缮文档案扫描-工程档案整理系统

工程档案整理材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。抢救材料一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，必须认真细致、核对无误，注明单位和日期。

建立档案副本的材料不够时，可选择正本中的材料进行，将件存副本，其原件必须存入正本。

为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，工程档案整理系统，应进行技术加工。

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分类是图书、档案、情报及照片工程档案整理的方法之一，或主要方法之一，工程档案整理服务机构，但是如果把它作为管理方法和检索途径，势必会造成漏检率高。

原因一，在某些情况下，一张照片可能反映的是一个类或主要是一个类，但是很多情况下，一张照片可能反映的是两个类或三个类或更多的类，随着时代的发展，一张照片涵盖的信息呈多元化，这就为准确分类带来难度。尤其是现在新闻发稿照片涉及的面之广、照片涵盖的信息之多，使得现在的“类”越来越难分。 原因二，人们对一张照片所属类目的理解难以统一。不同分类人可能把同一张照片分到不同的类，濮阳工程档案整理，这也为查找带来难度。而且，在分类的把握上，人的主观判断带有的随意性也会导致类目确定的不稳定性，而将这种主观的判断作为检索路径，就容易出现找不到或找不全档案的情况。

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第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。

1.案卷技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。

2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。

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