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智慧档案馆是国家科学文化事业机构，是国家保存智慧档案的中心，是各项工作利用档案的基地，是档案事业的主体

对需归档保存的文件材料进行组卷

组卷的内容包括:将零散文件组成独卷；卷内文件材料排列；编写页码；编制卷内目录；填写案卷封面、封底。

【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。

比如，当某位领导的照片只有一张时，装在一个本里即可，如果超过五六十张的时候，就需要再装下一个本，同时需要调整本内的照片内容，或再按内容分本，或再按时间分本。

当非洲的照片不多时，可能会装一个本，而随着照片的增多，就会根据非洲各国照片的多少再按国家分出埃及、肯尼亚等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按时间重新排列或再分出埃及政治、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序，反复作业、手续繁杂。

以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

智慧档案数字化基础设施的完善程度关系着档案管理工作与时代接轨的步伐。首先，档案主管部门应高度重视档案数字化经费申报工作。

保障必要经费投入，包括可存储电子设备、服务器、报控设施、消毒系统等，提升档案资料的防火防潮能力，保证档案的完整性。

其次，多措并举增强档案数字化工作对人才的吸引力度，针对非科班出身档案从业人员对档案数字化技能欠缺现象，可新开辟人才引进思路，如公开竞聘、公开招标、外包等形式吸引复合型人才加入档案数字化工作队伍中，指导、督促、推动档案数字化进程。

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