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比如,当某位领导的照片只有一张时,装在一个本里即可,如果超过五六十张的时候,工程档案整理机构,就需要再装下一个本,工程档案整理提供商,同时需要调整本内的照片内容,或再按内容分本,或再按时间分本。
当非洲的照片不多时,可能会装一个本,而随着照片的增多,就会根据非洲各国照片的多少再按国家分出埃及、肯尼亚等等;如果埃及的照片再增加了,那就需要再按时间重新排列或再分出埃及政治、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序,反复作业、手续繁杂。
以上就是工程档案整理具体的整理方式,大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
工程档案整理工作的重要性终体现在服务社会的效果上,服务性是档案工作的基本属性。通过工程档案整理的利用服务,档案工作的重要性才能体现出来,因此,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
(1)填写“材料份数”,以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应加数填写;
(2)书写目录要工整,正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误;
(3)书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,平顶山工程档案整理,供补充档案材料时使用。
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工程档案整理工作的注意事项,大家对这一类的事情了解多少呢?下面缮文就来和大家一起分享一下吧!
第二十三条 干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守和国家的秘密。
(一)在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或材料;
(三)不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,工程档案整理报价,须进行登记,经主管领导审查批准后分别情况予以处理。
(四)在整理档案过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案
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