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建设档案管理装本是分类之后的重要工作,通常的做法是首先审核分类,然后根据类目装本。这种做法存以下问题:
因为分类和装本不会是一个人,这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致,就可能出现分类的人找不到本,或不是自己装的本找不到,或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次,成本后本册脊背上标签的标引必须准确,但是人为的标引必然带有主观随意性,容易误导检索路径。再次,通常情况下,一张照片不是装一次本就可以的,还需要根据照片的增加不断调本、整本。
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众所周知,建设档案管理资料是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。在过去,部门都采用纸张资料保存档案,不仅消耗大量人力物力,更是容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失,无法完整、长期的保存。
装盒
组卷完毕后,需装入符合的科技档案盒。以一盒为一个案卷的(如图纸卷),需在盒内放入卷内目录,填写档案盒封面及背脊相关内容;一个盒内放入若干案卷的,建设档案管理,档案盒起包装作用,建设档案管理收费标准,可不填写档案盒封面,但需填写背脊相关内容。
【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展,欢迎您的咨询。
干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;干部任免呈报表(包括附件),录用和聘用审批表,聘用干部合同书,续聘审批表,建设档案管理公司,解聘、辞退材料
退(离)休审批表;审批表、转业干部审批表;出国、出境人员审批表;、人代会、会议、工青妇等群众团体代表会、***代表会代表登记表。
10类 其他可供组织参考有保存价值的材料:有残疾的体检表、残废等级材料;干部逝世后报纸报道的消息或讣告,悼词(生平),非正常的调查报告及有关情况的遗书等。
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