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工程档案管理整理工作的基本要求,大家对这方面了解多少呢?希望下面的一些讲解能给大家带来帮助。
整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
整理干部档案,事先要收集好干部档案材料,工程档案管理公司,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
整理干部档案的人员,商丘工程档案管理,必须努力学习的干部工作方针、政策和档案工作的知识,熟悉整理干部档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责做好整理工作。
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工程档案管理拟写案卷题名,确定案卷的保管期限, 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。
案卷题名应简明准确地揭示卷技文件的内容,主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等;立卷单位填写负责组卷部门或单位;起止日期填写案卷技文件形成的早和晚的时间---年、月、日(年度应填写四位数字);保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限;密级填写卷技文件的密级;档号由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。
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工程档案管理数字化基础设施的完善程度关系着档案管理工作与时代接轨的步伐。首先,档案主管部门应高度重视档案数字化经费申报工作。
保障必要经费投入,工程档案管理机构,包括可存储电子设备、服务器、报控设施、消毒系统等,提升档案资料的防火防潮能力,保证档案的完整性。
其次,多措并举增强档案数字化工作对人才的吸引力度,针对非科班出身档案从业人员对档案数字化技能欠缺现象,可新开辟人才引进思路,如公开竞聘、公开招标、外包等形式吸引复合型人才加入档案数字化工作队伍中,指导、督促、推动档案数字化进程。
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