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建设档案管理材料的分类应该按照怎么样的条件,怎么样的形式去分类呢?我们一起来了解一下吧!
第十一条 对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。
第十二条 干部档案正本,由历史地、地反映干部情况的材料构成。其内容分类:
类 履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。
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每个干部的建设档案管理材料,必须装订成卷。装订后的档案,目录在卷首,材料排列顺序与目录相符;卷面整洁,全卷整齐、平坦,装订结实实用,具体做法:
(一)将目录与材料核对无误;
(二)把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐,条件较差的,以装订线一边和下边两面为齐;
(三)在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格应符合《条例》附件一的规定;
(四)一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。
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由于传统的照片建设档案管理工作手续繁杂、工作量大,建设档案管理供应商,使得照片建设档案管理工作压力过大,工作人员的主要精力用于照片档案的加工和整理,能力和管理水平难以提高。
尤其是目前照片档案利用的多角度和传统管理方法的性之间的矛盾,建设档案管理,为、多角度查找照片档案带来一定困难。因此,建设档案管理费用,照片档案工作必须根据实际情况,寻求改革出路。
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