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智慧档案馆是国家科学文化事业机构,是国家保存智慧档案的中心,是各项工作利用档案的基地,是档案事业的主体
对需归档保存的文件材料进行组卷
组卷的内容包括:将零散文件组成独卷;卷内文件材料排列;编写页码;编制卷内目录;填写案卷封面、封底。
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智慧档案整理工作的基本要求,大家对这方面了解多少呢?希望下面的一些讲解能给大家带来帮助。
整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
整理干部档案,事先要收集好干部档案材料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
整理干部档案的人员,必须努力学习的干部工作方针、政策和档案工作的知识,熟悉整理干部档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责做好整理工作。
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智慧档案按照文件形成的特点和规律,保持文件之间的历史联系,区分保存价值,智慧档案能够反映历史真实面貌,便于保管和利用。
为了解和掌握档案工作的基本情况,分析档案工作的规律性,提案管理的水平,需要开展档案的统计工作,对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究。这是一项“了解家底”的工作。档案事业统计年报制度已施行近40年,要按照严格严肃、严谨严密的要求规范档案统计工作,强化数据的真实性、准确性,使统计结果能够更好地服务决策规划。
【河南缮文档案管理】智慧档案人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案)的鉴定、整理、装订、入盒入库,生成电子目录;档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用;档案业务知识培训。
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