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比如，当某位领导的照片只有一张时，装在一个本里即可，建设档案整理机构，如果超过五六十张的时候，就需要再装下一个本，同时需要调整本内的照片内容，或再按内容分本，或再按时间分本。

当非洲的照片不多时，可能会装一个本，而随着照片的增多，就会根据非洲各国照片的多少再按国家分出埃及、肯尼亚等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按时间重新排列或再分出埃及政治、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序，反复作业、手续繁杂。

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退（离）休审批表；审批表、转业干部审批表；出国、出境人员审批表；、人代会、会议、工青妇等群众团体代表会、***代表会代表登记表。

10类　其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常的调查报告及有关情况的遗书等。

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建设档案整理集一为科技档案管理的基本原则。通过科学地管理建设档案整理档案，不仅有利于确保科技档案信息资料的完整性，而且有利于充分地发挥出科技档案的价值。

“四同步”乃是科技档案管理工作的要求，具体内容包括：

下达计划任务与提出科研文件材料要求同步；

检查计划进度与检查科研文件材料的累积情况同步；

验收、鉴定科研成果与验收、鉴定相关科技档案材料同步

申报、登记和评审、奖励科技成果等与档案部门出示的信息资料同步。

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