电子智慧档案系统-缮文档案(在线咨询)-新密智慧档案

办公自动化已经是无纸化办公，与以往的纸质文件归档既有相同的地方，又有不同之处。相同的地方是归档流程相同，但智慧档案的介质有所变化，转变成电子文件，与纸质介质不同。

档案管理人员怎样参与归档工作呢？还需要由档案管理部门起决定作用，档案管理部门档案种类繁多，办公自动化产生的文件只是档案部门文书档案整理归档来源中的一小部分。档案部门如果已经实现档案信息化，

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智慧档案的作用还是很大的，不单纯就是整理整理，还有很大部分是利用，为工作提供帮助，想想，对于新来的，有过去的工作的记录，他可以了解岗位或者单位的概况，对于开展工作是多么有帮助。

加强档案人员的素质

档案管理工作人员的整体素质对于档案管理质量具有重要的影响。然而，当前科技档案管理人员的素养并不高，不能够较为有效地完成档案管理工作。主要原因如下，一是档案管理人员多为年龄较大的老员工，其应用信息技术开展档案管理的工作能力偏低；二是科技档案部门也有一些年轻的档案管理人员，但是他们多不是档案管理的，工作水平较低 。

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及时给档案固定存放位置，是智慧档案工作的原则。但是按照目前的管理方式，照片智慧档案多年定不了位。

原因是，按照照片内容分类、装本、上架，由于难以预测此类目下还将有多少照片，所以常常是在很长时间后重新整理时（多年来照片档案馆是按照五年一个断代整理的）才能定位。

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