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电子文件的查询利用将是现代化档案管理工作的重要组成部分，档案只有充分的得到利用才能体现其应有的价值

电子文件查阅利用需要完善的流程管理和制度，查阅权限能够分配、控制，对开放的电子文件自动记录利用效果统计；档案利用人员能够申请查阅，提交的查阅申请能够实现流程化，文书档案整理报价，并实现多级审批，档案管理人员能够审批的可以直接审核，需要提交领导批准的电子文件则需要进行多级审批；审核后的电子文件在授权时间允许范围内能够进行利用效果登记，利用到期后自动收回权限取消授权。

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平时提到文书档案整理相信到大家都有一定的了解，那档案管理员的职责是什么大家了解吗？我们一起来看一看吧！

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，文书档案整理机构，进行登记和统计；

4、负责保管档案系统完整和安全；

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

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“档案馆的设置原则和布局方案，应当由国家档案局制定，报批准后实施。”看看，文书档案整理，各级各类档案馆都是经批准成立的，都是有着合法手续的。

编制科技档案号

根据分类大纲及编号方案的规定，编制科技档案号，并填写在封面的“档号”空格处。

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