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通过数字水印技术使电子文件在利用过程中的版权受到保护。数字签名技术鉴别电子文件是否被篡改。数据加密技术对电子文件进行加密压缩保护,防止拷贝打开。
通过这些软件技术,使电子文件的法律效益得到保护。对电子文件加盖电子档号章保证其归档依据。电子文件进行分类整理归档后,通过软件技术读取电子文件机读数据自动生成电子档号章,保持与纸质文件归档工作的一致。包含电子档号章的电子文件能够更好的体现档案的法律依据。
【河南缮文档案管理有限公司】从事档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用;档案业务知识培训;档案消毒、档案用品及装具的销售,档案软件销售等多项服务。
工程档案管理拟写案卷题名,确定案卷的保管期限,工程档案管理服务公司, 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。
案卷题名应简明准确地揭示卷技文件的内容,主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等;立卷单位填写负责组卷部门或单位;起止日期填写案卷技文件形成的早和晚的时间---年、月、日(年度应填写四位数字);保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限;密级填写卷技文件的密级;档号由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。
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2000年中国照片工程档案管理数据管理系统立项并进行设计,2001年开始正式运行。
该系统以其强大的随机处理海量图片数据的功能,、多角度、深层次的检索方式,秒级反应的检索速度较好地实现了“深化检索”的目的,为照片档案整理工作的改革提供了基础和前提。进入新世纪,中国照片档案馆根据“简化整理、深化检索”的原则,商丘工程档案管理,依托数据管理系统,工程档案管理机构,对照片档案管理工作实行了的改革。
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