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文书档案整理时封面项目填写完整、准确,美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全,内容填写完整,文书档案整理机构,装订顺序正确。
其中:
1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,文书档案整理费用,页码应当填写起始页码至终结页码,相同的材料只装一份,文书档案整理,不重复装。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
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文书档案整理有一些整理时会有已提交、仲裁机构或有关部门的证据材料,承办人员应当将其副本和复印件入卷归档。
对不能附件归档的实物证据,承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载入卷归档,分别保管
卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用耐久书写材料(碳素墨、兰黑墨水)书写或者打印,文书档案整理报价,做到字体工整、清晰。
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科技文书档案整理主要保存的是在科学研究和生产过程中的形成的具有一定价值的材料以及声像资料等,记录了科学项目的研究步骤、研究重点以及终所取得的研究成果。
科技文书档案整理具有技术性、成套性、多样性等特点,它既不同于文书档案、专门档案,也不同于科技文件和科技资料,因此需要有不同于普通档案管理的专门工作方法。总的来说,科技档案管理也是一门技术活,对工作人员有着很高的技能要求,它要求遵循各类科技档案的形成规律和特点,按照一定的原则、方法和科学的程序,完整、准确、系统地保管好科技档案,及时、充分地开发利用科技档案信息。
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