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所在地区: | 河南 郑州 郑州市 |
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公司地址: | 郑州经南四路68号3号楼9楼 |
工程档案整理时封面项目填写完整、准确,美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全,内容填写完整,装订顺序正确。
其中:
1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,工程档案整理服务公司,页码应当填写起始页码至终结页码,相同的材料只装一份,不重复装。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
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工程档案整理工作按照程序进行,可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展,须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此,工程档案整理哪家靠谱,在工程档案整理工作开始之前,必须完成本单位的'档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。
编制“档案分类大纲及编号方案”
方案中明确本单位档案的类别,包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系,绘出“档案分类大纲”图表。同时,大纲中应包含了本单位所有档案的类别,包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。
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每卷干部档案必须有详细的工程档案整理材料目录。目录是查阅档案内容的索引,工程档案整理报价,要认真进行编写。具体要求
(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式,逐份逐项地进行填写;
(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料,应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;
(三)“材料形成时间”,一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料,采用原材料形成时间;
以上就是工程档案整理具体的整理方式,大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
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