河南缮文档案整理(图)-电子智慧档案系统软件-商丘智慧档案

智慧档案通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。

底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。

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智慧档案拟写案卷题名，确定案卷的保管期限, 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。

案卷题名应简明准确地揭示卷技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止日期填写案卷技文件形成的早和晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字）；保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限；密级填写卷技文件的密级；档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。

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有一些智慧档案会包含有法律援助案件材料，根据案件、民事案件、行政案件等不同类别，又有什么样的分类呢？一般按年度编号

采用一案一卷原则，一卷一号的原则立卷。卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中：

1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮；

2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸；不能或不宜采用A4纸张时，可以采用相当规格的纸张；书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料，可以用A4纸张粘贴后入卷。

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