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“档案馆的设置原则和布局方案,应当由国家档案局制定,报批准后实施。”看看,各级各类档案馆都是经批准成立的,都是有着合法手续的。
编制科技档案号
根据分类大纲及编号方案的规定,工程档案整理机构,编制科技档案号,工程档案整理报价,并填写在封面的“档号”空格处。
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对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,周口工程档案整理,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠。折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。
(1)对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊。主要方法有:单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸,必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤;
(2)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须进行加边。打眼装订,不得压字和损伤材料内容;
(3)拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料
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由于传统的照片工程档案整理工作手续繁杂、工作量大,使得照片工程档案整理工作压力过大,工作人员的主要精力用于照片档案的加工和整理,能力和管理水平难以提高。
尤其是目前照片档案利用的多角度和传统管理方法的性之间的矛盾,为、多角度查找照片档案带来一定困难。因此,工程档案整理供应商,照片档案工作必须根据实际情况,寻求改革出路。
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