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及时给档案固定存放位置，是建设档案整理工作的原则。但是按照目前的管理方式，照片建设档案整理多年定不了位。

原因是，按照照片内容分类、装本、上架，由于难以预测此类目下还将有多少照片，所以常常是在很长时间后重新整理时（多年来照片档案馆是按照五年一个断代整理的）才能定位。

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建设档案整理按照文件形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，建设档案整理公司，建设档案整理能够反映历史真实面貌，便于保管和利用。

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随着现代信息技术的发展，为建设档案整理资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。

制定科技档案归档范围和保管期限表

文件鉴定根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；

资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；

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