企业智慧档案系统-巩义智慧档案-河南缮文档案管理

档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于智慧档案的的小知识点吧。

智慧档案以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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在信息化条件下，智慧档案作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下智慧档案吧。

以下文件材料可以不归档：

（1）同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

（2）下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。

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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。

1.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。

2.图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。

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