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档案数字化加工材料的分类应该按照怎么样的条件,怎么样的形式去分类呢?我们一起来了解一下吧!
第十一条 对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。
第十二条 干部档案正本,由历史地、地反映干部情况的材料构成。其内容分类:
类 履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。
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每卷干部档案必须有详细的档案数字化加工材料目录。目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写。具体要求
(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式,人事档案数字化加工服务公司,逐份逐项地进行填写;
(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料,应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的,人事档案数字化加工中心,须另行拟定题目或在目录上加以注明;
(三)“材料形成时间”,一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料,采用原材料形成时间;
以上就是档案数字化加工具体的整理方式,大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
产品类档案数字化加工按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序,或按其产品系列、结构等排列。
建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列;设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
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