河南缮文档案装订(图)-企业智慧档案办法-周口智慧档案

每卷干部档案必须有详细的智慧档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求

（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；

（二）根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；

（三）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料，采用原材料形成时间；

以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

借助电子信息技术作为查询检索档案的辅助手段，可以将智慧档案管理系统与办公自动化系统衔接起来，使用接口程序将电子文件导入档案信息管理系统的待归档临时库，由智慧档案管理员登录档案管理系统对电子文件进行立卷归档工作。

如果档案部门没有实现档案信息化，一般办公自动化系统中都包含档案管理功能，可以在办公自动化系统中参与电子文件的立卷归档工作。同时归档仍然需要包括纸质文件的归档。所谓“无纸化”只是相对的，电子文件归档应当与纸质文件归档并存，并相辅相成不可分割。

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“档案馆的设置原则和布局方案，应当由国家档案局制定，报批准后实施。”看看，各级各类档案馆都是经批准成立的，都是有着合法手续的。

编制科技档案号

根据分类大纲及编号方案的规定，编制科技档案号，并填写在封面的“档号”空格处。

【河南缮文档案管理有限公司】服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录，欢迎您的咨询。