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经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 河南 郑州 郑州市 |
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公司地址: | 郑州经南四路68号3号楼9楼 |
这个国家智慧档案档案局的职责,涵盖了档案工作的方方面面,包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究、档案法规。
鉴别
对收集、积累的每一类别的文件材料按照归档范围进行鉴别,剔除不属于归档范围的文件以及重份文件。
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智慧档案工作的重要性终体现在服务社会的效果上,服务性是档案工作的基本属性。通过智慧档案的利用服务,档案工作的重要性才能体现出来,因此,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
档案综合管理系统是集计算机技术、网络技术、大量影像数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体。建立大量的影像数据库、电子目录库、全文信息库,以档案的目录信息、电子影像信息、电子文件信息、全文信息为管理内容,实现数据采集、实体管理、安全管理、安全控制、日志管理等诸多功能。完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、信息发布、档案利用、库房管理、档案移交等全过程计算机管理系统。
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科技智慧档案主要保存的是在科学研究和生产过程中的形成的具有一定价值的材料以及声像资料等,记录了科学项目的研究步骤、研究重点以及终所取得的研究成果。
科技智慧档案具有技术性、成套性、多样性等特点,它既不同于文书档案、专门档案,也不同于科技文件和科技资料,因此需要有不同于普通档案管理的专门工作方法。总的来说,科技档案管理也是一门技术活,对工作人员有着很高的技能要求,它要求遵循各类科技档案的形成规律和特点,按照一定的原则、方法和科学的程序,完整、准确、系统地保管好科技档案,及时、充分地开发利用科技档案信息。
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