电子智慧档案系统-信阳智慧档案-河南缮文档案整理(查看)

随着现代信息技术的发展，为智慧档案资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。

制定科技档案归档范围和保管期限表

文件鉴定根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；

资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；

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每个干部的智慧档案材料，必须装订成卷。装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订结实实用，具体做法：

（一）将目录与材料核对无误；

（二）把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐；

（三）在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格应符合《条例》附件一的规定；

（四）一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

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我们平时都会用到智慧档案，那档案材料排序的基本方式大家有了解吗？缮文档案整理来跟大家分享一下。

（一）按档案材料形成时间排序的：1类、2类、3类、4类、5类、10类材料；

（二）按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入志愿书应排在入的其他材料之前，员登记表等可按时间先后依次排序；

（三）第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：1、工资情况的材料；2、任免材料；3、出国、出境材料；4、其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。

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